নতুন মন্ত্রণালয়, সিটি করপোরেশন, পৌরসভা, বিভাগ, জেলা বা উপজেলা গঠন এবং জনবল সংক্রান্ত অনুমোদনে সুপারিশ দিতে প্রাক-নিকার সচিব কমিটি গঠন করেছে সরকার। এ সংক্রান্ত প্রজ্ঞাপন জারি করা হয়েছে।

বৃহস্পতিবার মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের কমিটি বিষয়ক শাখার অতিরিক্ত সচিব (কমিটি ও অর্থনৈতিক) মো. হুমায়ুন কবিরের সই করা এক প্রজ্ঞাপনে এ তথ্য জানানো হয়।

মন্ত্রিপরিষদ সচিবকে সভাপতি করে কমিটিতে সদস্য হিসেবে রয়েছেন — জননিরাপত্তা বিভাগের সচিব, জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের সচিব, ভূমি মন্ত্রণালয়ের সচিব, অর্থ বিভাগের সচিব, স্থানীয় সরকার বিভাগের সচিব, গৃহায়ণ ও গণপূর্ত মন্ত্রণালয়ের সচিব, মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের সচিব (সমন্বয় ও সংস্কার) ও বিষয় সংশ্লিষ্ট সচিব। মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের অতিরিক্ত সচিব (সমন্বয়) সদস্য-সচিব হিসেবে থাকবেন।

কমিটির কার্যপরিধি

(১) নতুন মন্ত্রণালয়/বিভাগ, অধিদপ্তর ও পরিদপ্তর স্থাপন, পুনর্গঠন এবং নাম পরিবর্তনের প্রস্তাব বিবেচনা করে সুপারিশ প্রদান।

(২) নতুন সিটি করপোরেশন ও পৌরসভা স্থাপন এবং সীমানা পুনর্নির্ধারণের (সম্প্রসারণ ও সংকোচন) বিষয়ে সুপারিশ প্রদান।

(৩) নতুন বিভাগ, জেলা, উপজেলা ও বিভিন্ন ধরনের থানার অধিক্ষেত্র ও সদর দপ্তর নির্ধারণ এবং প্রয়োজনীয় ভূমি ও ভৌত অবকাঠামো সুবিধাদি সম্পর্কে সুপারিশ প্রদান।

(৪) বিভাগ, জেলা ও উপজেলার বিভিন্ন সরকারি অফিসে ন্যূনতম জনবল কাঠামো সম্পর্কে সুপারিশ প্রদান।

(৫) বিভাগ, জেলা, উপজেলা, থানা বা ইউনিয়নের কোন এলাকা সংযোজন বা বিয়োজনের বিষয়ে সুপারিশ প্রদান।

কমিটির সভা প্রয়োজনানুসারে অনুষ্ঠিত হবে। কমিটি প্রয়োজনবোধে নতুন সদস্য অন্তর্ভুক্ত (কো-অপ্ট) করতে পারবে।

মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের সমন্বয় অনুবিভাগ কমিটিকে সাচিবিক সহায়তা প্রদান করবে।

২০০৯ সালের ২ সেপ্টেম্বরের মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের স্মারকের অনুবৃত্তিক্রমে প্রাক-নিকার সচিব কমিটি গঠন করা হয়েছে বলেও জানানো হয়।